渡航前の準備・手続き

【海外赴任準備】アメリカ駐在が決まったらやる7つのこと(駐在員本人編)

海外渡航前準備

こんにちは、20年10月よりアメリカケンタッキー州に駐在している、つきナオです。

海外赴任は光栄なことですが、短期間での準備が求められるため忙しさに目が回り、必要なことを取りこぼしてしまうことも...。

そこで、出発前に感じたこと、学んだことをまとめておきたいと思います。

つきナオ

ボリュームは多いですが、この通りにすれば失敗しない自信があります

帯同家族の方は、こちらをご覧ください。

帯同家族海外駐在準備リスト
おすすめ【プレ駐在妻必見】海外渡航前に必要な手続きリスト(帯同家族編)

この記事でわかること

  • 日本で必要な手続き
  • 持ち物選別のアドバイス
  • 不用品の処分

はじめに:配偶者を帯同する方へ

単身赴任の方は本題【海外赴任が決まったらやる7つのこと】へ移ってください。

海外赴任のご栄転、おめでとうございます。

ご自身のキャリアアップ、これからのご活躍に胸が高鳴っていることでしょう。

海外赴任前の準備は、十分な時間が取れないこともあり、心に余裕がないかもしれません。

しかし、一緒に海外に付いてきてくれる大事なご家族にも気を配ってください。

本当は不安やストレスを感じていても、バタバタしているご本人に言えない方もいらっしゃるようです。

私は駐在員の皆さん・ご家族に夫の海外赴任を「自分ごと」にする: グローバル駐在妻の選択-“転機”をチャンスに- (MyISBN - デザインエッグ社)という書籍をおすすめします。

駐妻経験者の作者が、様々な国へ赴任した駐妻さんたちにアンケートを取った「生の声」が記載されています。

  • 海外で何をすればいいかわからない
  • 帰国後のキャリアが不安

といった、配偶者の方の気持ちを理解し、寄り添ってみましょう。

もちろん、当事者の配偶者ご本人にとっては、更に参考になる本です。

ぜひ、ご家族で読んでみることをおすすめします。

海外赴任が決まったらやる7つのこと

絶対に外せない7項目

  1. 不要なカードの退会or住所変更
  2. ビザの取得
  3. 車の売却
  4. 国際運転免許証の取得(&運転免許の更新)
  5. 外貨預金口座の開設
  6. 引っ越し(荷物の仕分け)
  7. 市役所での手続き(戸籍謄本、住民票、転出届)

1.不要なカードの退会or住所変更

海外赴任

不要なクレジットカードやサービスは退会しておきましょう。

特に、年会費を払っているものはしっかり退会しておきます。

ただし、必要と思われるカードは住所を実家等に移しておく必要があります。

渡米前に転出手続きをするので退会が推奨されていますが、退会するとステータスが失われるカードなどは住所変更をしておけば大丈夫です。

アメリカで日本のカードは基本的には使いませんが、多少は使うシーンがあるので、年会費無料のカードを1枚持っていると安心です。

我が家もオンライン英会話費用は日本円のカードを使っていますし、当然一時帰国の際には使用するでしょう。

また、JALのマイレージを取得していない方は、イオンカードを作っておくと良いです。

ANAのマイレージはカードを作らなくとも作成できますが、JALは何かしらのカードを作る必要があります。

妻もアメリカに来てから取得したため、物理的に使えないカードが日本の実家に届いてしまいました。

どうせなら年会費無料のカードをこのタイミングで作っておきましょう。

つきナオ

ハワイアン航空でもJALマイルを貯めることができます

カードの退会はギリギリで大丈夫ですが、入会は余裕をもって渡米の2週間前には申請しておきましょう

同時に郵便物の転送届も提出しておきましょう(ネットで手続き可能)

2.ビザの取得

会社がエージェントを用意してくれていたので、指示通りに書類を揃え、大阪領事館へ面接だけ受けに行きました。

コロナ禍で人が少なかったため、10分程度で終了しました。

3.車の売却・自動車保険の中断証明書入手

海外赴任

日本に残るご家族と共有で使用している場合でも、駐在員本人が渡米後に名義人以外が売却するのは難しい場合があるので、名義人本人がいる場合に売却するほうが無難です。

売却にあたっては、必ず複数社から見積りを取りましょう

私の場合、高値と安値で100万円以上の差が出ました

一社ずつに見積りを依頼するのは大変なので、一括で依頼できる「査定比較.com」が便利です。

完全無料!!

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また、古い車がある場合は全て無料で対応してくれる廃車ラボがおすすめです。

思いがけずお金になるかもしれません。

自動車保険の等級を帰国後も継続するために、中断証明を取っておきましょう

車両の譲渡、売却などの証明書が必要になります。

私は賃貸住宅に住んでいたため不動産関係の名言は避けますが、同様に渡米前に手続きが必要ですね。

4.国際運転免許証の取得(&運転免許の更新)

日本の免許を持っている場合、運転免許センターに行けば即日発行されます。

試験などは無く、書類手続きとお金の支払い、写真撮影で終わるので簡単です。

国際免許の有効期限は1年です。

アメリカの免許を取得するには、ソーシャルセキュリティーナンバーの取得→筆記テスト→実技テストとステップがあり、最短でも2カ月ほどかかる(コロナ禍でもっとかかる場合が多い)ので、国際免許の取得は早すぎないないほうがいいです。

日本の免許の有効期限が近い方は、窓口で申請すれば期限前に更新させてもらえるので、一緒に更新しておきましょう

詳細は警察庁HPの「イ.更新期間前には日本に帰国しているが、更新期間に日本にいない方」に記載されています。

5.外貨預金口座の開設

日本円で貯金がある場合、海外で外貨に換えて使いたいという方も多数いることでしょう。

大手銀行でグローバル対応してもらえるサービス等もありますが、月額でお金がかかりますし、両替時の手数料や送金時の手数料でかなり目減りしてしまいます…

賢く日本円を使うのであれば、マネーパートナーズで両替手数料をプレスティア(三井信託)で海外送金手数料を抑えることが重要です!

>>【海外送金手数料を抑える方法】(別記事)

どちらも余裕をもって出国の2週間前までには申請しましょう

6.引っ越し(荷物の仕分け)

海外赴任

遅れて渡米する家族に迷惑をかけないよう、必要なものとそうでないものをしっかり分けましょう

荷物の仕分けポイント

  • 渡米後すぐには必要ないが、じきに必要になる物→海上輸送
  • 渡米後すぐに必要な物→航空輸送or自分が渡米するときに持参
  • 帰国まで日本に保管したい物→コンテナ
  • 長期保管が困難な物・不要な物→売却もしくは処分

引っ越しはヤマト運輸とテツソー(コンテナ会社)を会社が手配してくれたので、それをありがたく使わせてもらいました。

荷物の層別さえしておけば、丁寧に梱包し、通関で必要なパッキングリストも一瞬で作ってくれます。

自腹の場合10万円以上しますが、その価値はあると思います。

一点、注意があります。

アメリカの場合、航空輸送・海上輸送ともに食料品を送ることはできません

食料品を持ち込みたい場合はご自身のフライトで持参するしかありませんが、豚エキスの入ったカップ麺やカレーなどはフライトでも持ち込めないので諦めてください。

詳細は、運送会社などにご確認ください。

渡米後すぐには必要ないが、じきに必要になる物→海上輸送

主に服やレジャー用具が該当します。

自分の場合は、レジャー用具としてはロードバイク・スノボセット・ゴルフセットが該当しました。

荷物を搬出してから3ヶ月後くらいに現地で受け取れます。

航空輸送は容量が少ない場合が多いので、なるべく海上輸送を使いましょう

私たちの会社の契約では、荷物の容量は1回の量ではなく、複数回に分けた家族全員分の往復合算で計算されました。

何でもかんでも持参すると帰国時に容量オーバーになりかねないので気を付けましょう。

また、自分たちの場合は全ての荷物が無傷で届きましたが、現地のコミュニティでは食器が数枚割れていたという方もいらっしゃいました。(運送会社は不明)

全ての荷物には保険が掛けられるので、また買い直せる物なら良いですが、記念品などは念のため日本に保管したほうが良いかもしれません。

渡米後すぐに必要になる物→航空輸送または自分が渡米する時に持参

服数着と使い慣れた化粧品、常備薬、お箸(大事!)くらいでしょうか。

先述の通り、荷物の容量には限りがあるので、なるべく海上輸送を使う方が賢明です。

帰国まで日本で保管したい物→コンテナ

コンテナ内での保管は、温度管理もしっかりされるので心配はいりません。

主に大型の家具が該当しますが、こちらも容量に限りがあります。

長期保管が難しい物・不要な物→売却もしくは処分

家電は長期で保管しておいても、長期間使用しないとダメになってしまう可能性が高いです。

売却するか処分してしまいましょう。

家電は処分に費用が発生する(家電リサイクル法)場合があるので、できれば売却したいところです。

我が家では、炊飯器と頂いた高級オーブンは持参して変圧器を介して使っており、それ以外は全て売却または処分しました。

手間なく売却したい場合は家電高く売れるドットコムに依頼、一か八か高額買取を目指すならメルカリなどフリマサイトが良いです。

残念ながら売れなかった場合は、家電リサイクル法に順守して処分してくださいね。

つきナオ

エアコンをフリマサイトで売る際には注意が必要です

エアコンの取り外しは、フリマサイトの手配ではできず別業者に依頼する必要があります。

その費用も考慮して値段をつけることに注意してください。

私たちは、エアコン専門クリーニング・取り付け・修理【テイクサービス】を利用して取り外し、メルカリで売却しました。

また、不要なパソコンがある場合は【国認定】不用PCの宅配便回収<リネットジャパン>で、段ボールさえ用意すれば無料で回収しに来てくれます。

めちゃくちゃ楽だったので、本当にタダなのか不安になるほどでした。笑

つきナオ

ここで!特に田舎に赴任される方にアドバイスです

私は、日本で来ていたおしゃれなコートやカバンを全部持ってきたのですがほとんど使っていません

赴任先が田舎ということもありますが、おしゃれしている人はほぼいませんし、冬も基本車移動なのでコートは何着も必要ありません。

あなたの物が「旬」なうちに、売却してしまうことを強くお勧めします

日本では毎日着けていたネクタイも、全く着けずに眠っています・・・泣

ただ、正直、服やブランド品はメルカリでもなかなか売れません

(逆の立場でも偽物かもしれないブランド品をフリマアプリで買いたくないですよね・・・)

買取センターなら査定や返送料も無料ですし、Amazonアカウントがあれば査定依頼の申し込みもとても楽です。

ただし、ブランド品はOKURA(おお蔵)のような専門店の方が高く売れますね。

フリマアプリは自分で値段が決められますが、期日までに売れるか不安でヒヤヒヤします。。。

7.市役所での手続き(戸籍謄本&住民票の取得、転出届の提出)

アメリカの手続きの際に必要なことがあります。

それぞれ3部ずつ発行しておくと安心です。

アメリカで認められる書類として「発行から3ヶ月以内」と期限が決められている場合が多いので、出国ギリギリの発行がおすすめです。

最後に、住民票がある市役所で国外への転出届を出しましょう。

不動産などのために住民票を残しておくという方もいますが、その場合は住民税が引き続き発生します。

ご自身のご都合によって決めてください。

転出届を出した際に、マイナンバーカードは無効になります

戸籍謄本や住民票は、転出届を出す前に発行しておきましょう

まとめ:駐在前の準備は超大事!

赴任前はバタバタして大変ですが、ご家族と協力して乗り切ってください。

私の投稿がお役に立てば幸いです。

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それでは、またお会いしましょう!

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